La Fundación Universidad de Atacama, en representación de la Escuela Técnico Profesional de Copiapó, entenderá por Beca Hijo/a de Funcionario/a UDA, la exención Total o Parcial en el pago de mensualidades, dependiendo de la situación contractual que tenga su padre o madre con la Universidad de Atacama, no incluye el pago de Matrícula y las cuotas fijadas por el Centro de Padres y Apoderados, para ningún tipo de becario.

1. Plazos de postulación
• Podrán postular a las exenciones del pago Beca Hijo/a de Funcionario/a UDA todos los padres y/o tutores legales con contrato vigente de los alumnos/as que se encuentren matriculados en el establecimiento educacional y que requieran este beneficio
• Para postular y/o renovar esta beca, los padres y/o apoderados de los alumnos/as nuevos/as y antiguos/as, deberán entregar la respectiva solicitud y documentación requerida, durante las dos primeras semanas del mes de marzo de cada año, tanto vía correo electrónico (beca.uda@etp.uda.cl) como en forma presencial en el Departamento de Orientación de nuestra Unidad Educativa
• Por otra parte, se deja expresamente establecido que el establecimiento educacional, cumplido los plazos de postulación, no se encuentra obligado a entregar nuevas becas.
2. Requisitos de postulación
Del alumno

• Haber quedado admitido a través del Sistema de Admisión Escolar.
• Presentar certificado que acredite su calidad de alumno regular de la Escuela Técnico Profesional.
• Presentar certificado de nacimiento o resolución legal de adopción que acredite sus lazos de parentesco con el funcionario de la Universidad de Atacama (solo se presenta en su primer año de postulación)
• Mantener un comportamiento acorde a lo establecido en el Reglamento Interno del Colegio
Del Apoderado

• Completar y enviar adecuadamente vía correo electrónico (beca.uda@etp.uda.cl) o presencial en el Depto. de Orientación, formulario de postulación, dentro de los plazos establecidos.
• Presentar certificado laboral que acredite su calidad de funcionario o académico de la Universidad de Atacama con contrato vigente al 31 de marzo del año de postulación al beneficio, que indique la jornada laboral, vigencia y tipo de contrato.
• La postulación a la Beca es por alumno(a), de manera que si un apoderado desea el beneficio para más de un(a) alumno(a), necesariamente deberá presentar los documentos en solicitudes individuales, según corresponda.
• En caso de no presentar la totalidad de los documentos solicitados o no cumplir con los plazos establecidos, la solicitud será rechazada.
3. Procedimiento para renovar o postular
• Acreditar ante el Departamento de Recursos Humanos de la Universidad de Atacama, la condición de hijo del funcionario que genera el beneficio
• El beneficio tiene un año de vigencia, sin renovación automática. Los apoderados, cada año, deberán renovar su postulación entregando los antecedentes actualizados dentro de los plazos establecidos, cumpliendo los requisitos
4. Requisitos de mantención
• Para mantener la beca en años sucesivos se debe mantener la condición explicitada en la política de la beca: Continuidad de la relación laboral del funcionario con la Universidad de Atacama
• Para la renovación de la beca, los apoderados, deberán cumplir nuevamente con todos los requisitos de postulación, debiendo presentar los documentos actualizados en los plazos establecidos
5. Presentación de Antecedentes
• Enviar un correo a beca.uda@etp.uda.cl, indicando en el asunto “Postulación o Renovación Beca Hijo/a Funcionario/a UDA” o haciendo entrega presencial en el Departamento de Orientación, adjuntando los documentos necesarios para postular o renovar. (Todos obligatorios, no podrá postular o renovar sin remitir la documentación solicitada).
6. Resultados
• El Establecimiento enviará un acuso recibo, vía correo electrónico, señalando la recepción de la documentación o falta de alguno de ellos. Después de que se hayan procesado los antecedentes presentados, y se verifique toda la documentación solicitada, la Escuela Técnico Profesional otorgará o renovará el beneficio a los alumnos que cumplen con los requisitos y remitirá respuesta vía correo electrónico.
• Hasta el 15 de abril del respectivo año escolar, se comunicará vía correo electrónico (en correo indicado en ficha de postulación) a los padres y/o tutores legales que hubiesen postulado al beneficio de la beca, el monto y/o porcentaje de exención mensual con el cual ha sido beneficiado y que se mantendrá hasta el término del respectivo año escolar, si su situación contractual con la Universidad de Atacama no experimenta cambios.
• Una vez informado el apoderado de la adjudicación de la Beca Hijo/a de Funcionario/a UDA, éste deberá acusar recibo, vía correo electrónico, de la exención otorgada, dentro de los primeros 5 días hábiles siguientes de la comunicación.
• Si su postulación no fue renovada, el sistema le indicará los motivos del rechazo. En este caso, podrá acogerse al proceso de apelación, para que reevalúe su situación, dentro de los 30 días siguientes a su notificación.
7. Pérdida del beneficio
• Pérdida de la calidad de alumno regular en la ETP
• Pérdida de la calidad de funcionario de la Universidad, de la persona que generó el beneficio.